中盟科技 - 工程項目管理系統(tǒng)
【智慧城市】信息化解決案例

一、中盟介紹

中盟科技有限公司（以下簡稱中盟科技）創(chuàng)立于2002年，自成立以來始終專注于智能交通領域新技術、新產品的研究與開發(fā)，是業(yè)內最具影響力的智能交通產品及解決方案提供商之一。

中盟科技是國家科學技術部首批認定的從事智能交通行業(yè)的國家級高新技術企業(yè)、廣東省優(yōu)秀安防企業(yè)和守合同重信用企業(yè)，總部位于深圳，在北京、廣州、青島、蘇州、長沙、長春等地設有分公司及辦事處。同時，中盟科技也是中國智能交通協(xié)會、中國道路交通安全協(xié)會、廣東省公共安全技術防范協(xié)會、深圳市智能交通行業(yè)協(xié)會、中國智能交通（ITS）技術應用委員會等多個協(xié)會的會員單位，并取得多項國家、行業(yè)重要資質和認證。

中盟科技建立了完善的市場體系和客戶保障機制，形成了以提供智能交通咨詢規(guī)劃、應用解決方案、產品開發(fā)制造為一體的技術與業(yè)務服務體系，與全國多個城市交通管理部門建立了合作關系，在整個華南地區(qū)市場占有率遙遙領先。中盟科技擁有非常豐富的大型智能交通項目集成實施經驗，已完成并通過驗收的工程案例數百例，是業(yè)內最具品牌價值和創(chuàng)新能力的領導企業(yè)。

二、項目介紹

隨著中盟科技公司項目數量增多、項目規(guī)模擴大、項目復雜度增高，運營中心將在單項目管理的基礎上建立以多項目并行管理和交付為核心的項目管理體系；

為提高向管理的效率，規(guī)范項目管理制度，建立項目經理責任制、開工審批制、項目人員鐵三角一體化管理機制，提升項目管理的運行水平，通過組織有序、管理規(guī)范、責任明確、協(xié)調有力的綜合運行，實現(xiàn)工程項目管理工作的高效運轉。

◆   項目組織結構

◆   項目流程框架

◆   項目文檔管理

三、解決方案

邦永公司的工程師根據中盟科技的管理現(xiàn)狀和項目特點，以邦永PM2項目管理軟件系統(tǒng)集成版為基礎，為中盟科技定制了個性化解決方案。

1、清單拆分模板

◆   項目工程量清單可以從外部XLS導入。合同簽約后導入合同工程量清單，簽約前可以導入設計清單

◆   技術部門負責清單的拆分模板的錄入，保證最大拆分可能，后面選擇性使用，默認是最大拆分狀態(tài)

◆   拆分的結果就是采購部門的【設備材料清單】+分包的【工程量清單】

2、深化設計錄入

◆   現(xiàn)場勘測，按照單個項目地點分開錄入或多個項目地點同時錄入

◆   可以按照多種組合的方式來查詢（地點+系統(tǒng)/系統(tǒng)+地點）

◆   現(xiàn)場勘測發(fā)現(xiàn)差異的，先填寫項目變更單（內變），然后申請甲方合同變更（外變）

3、工程預算報告

◆   預算成本是一個動態(tài)成本的過程，隨著深化設計和項目變更不斷變化，直到項目

◆   預算成本 = 項目清單成本（未深化）+已深化成本（設備材料+分包工程量+費用計劃）

4、設備安裝進度

◆   設備安裝計劃（3月滾動計劃，當月和后面的2個月份）

◆   設備安裝進度（設備材料成本的準確發(fā)生的記錄和統(tǒng)計）

四、項目總結

經過中盟科技和邦永工程師的共同努力，目前系統(tǒng)核心業(yè)務已經正常運轉。項目小組總結出本次信息化的核心是：一個平臺，兩大體系。

◆    統(tǒng)一項目管理信息化標準體系，統(tǒng)一的流程、標準、規(guī)則和內控標準，數據集中管理；

◆   統(tǒng)一的數據操作平臺，所有的用戶在同一個工作環(huán)境下開展工作；統(tǒng)一的監(jiān)控平臺，為領導決策提供實時、準確、全面的數據，滿足不同管理者的需求；

◆   綜合項目管理系統(tǒng)主要以項目執(zhí)行數據為基礎，使業(yè)務管理人員能夠及時掌握項目各項業(yè)務動態(tài)：進度、成本、合同、資金、采購物流等，并對數據進行分析、控制，從而提高業(yè)務管理水平，提升項目績效；

◆   經營決策分析功能主要以綜合項目管理系統(tǒng)數據為支撐，與總公司及分公司的經營指標、產值指標、費控指標等對比，提高決策層所需要的對比、分析報表。

隨著邦永PM2項目管理系統(tǒng)在中盟科技更加深入的使用，公司的管理流程和文檔規(guī)范會越來越完善，大家逐漸的感覺工作越來越輕松，每個人做好自己的崗位工作，項目團隊的作用就大大的體現(xiàn)了出來，系統(tǒng)的透明化，也讓公司的績效考核越來越量化準確，人員的積極性也發(fā)揮到了最大化，管理的標準化也解決了人才流失后項目接手人員能夠快速的了解和熟悉項目進度（這些進度數據和資料文檔都在電腦對應的項目節(jié)點），讓領導不再為項目經理和關鍵人才的流失而煩惱，這樣雙贏的局面就是邦永科技和中盟科技合作的最大收獲，希望在后面大家的緊密合作氛圍下，邦永和中盟的管理水平再上一個新的臺階。

盛云科技在邦永PM2項目管理軟件中的實踐

一、客戶介紹

盛云科技有限公司成立于1996年8月，注冊資本8000萬元，公司現(xiàn)在形成了以北京、昆明為雙中心，全國有十六家分子公司的戰(zhàn)略布局，公司業(yè)務涉及智慧城市、數據中心、智能制造、信息集成、智能化、機電、消防等業(yè)務的規(guī)劃、設計、實施和運維，為云南省當地行業(yè)內乃至全國的知名企業(yè)。目前公司正積極籌備在中國資本市場A股上市。

迄今為止公司已承接1600多個項目，連續(xù)十年被評為省、市“守合同、重信用”企業(yè)，多個項目獲中國建筑工程魯班獎、國家優(yōu)質工程獎、長城杯等榮譽。

公司于2015年牽頭成立了云南省智慧城市集成服務商協(xié)會、云南現(xiàn)代智慧城市研究院、云南省智慧城市投資有限公司，協(xié)會、研究院及投資公司的成立將形成全產業(yè)鏈覆蓋的集合優(yōu)勢，助推云南智慧城市產業(yè)發(fā)展。

二、項目背景

隨著公司規(guī)劃日愈擴大，并將要在中國大陸A股主版上市，對信息化管理的需求十分迫切，之前就引進過用友NC的財務進銷存，但公司除NC財務外，其余供應鏈這塊就沒用起來甚至可以說是失敗了。2014年下半年公司高層決定重新引入管理平臺，經過層層篩選對比權衡，最終選定以項目管理為核心的邦永PM2綜合項目管理系統(tǒng)為平臺。

三、業(yè)務分析

針對盛云科技有限公司的特點，公司需要在以下幾個方面進行提高和規(guī)范：

1、盛云科技有限公司的業(yè)務需求：

1）盛云資質或借第三方資質銷售投標，然后委托工程直管部項目經理執(zhí)行（云南地區(qū)）。

2）盛云綜合事業(yè)部和國內事業(yè)部是管理云南區(qū)外合作伙伴客戶運營的（如南京、無錫等）。

3）北京盛云是盛云控股的子公司，獨立運營和核算，需要管理統(tǒng)一化和運營透明化（一個平臺）。

4）盛云委托工程直管部的項目模式有（甲供設備、甲供設備+材料、全部委托）三種模式。

5）所有收入合同乙方都是盛云，即盛云是唯一收款方，合作伙伴的資金使用內部銀行的方式盛云代收代管。

6）盛云的項目成本就是（采購成本+分包成本+費用成本）收款和分包的結算計量都是上報的，盛云質量控制把關。

7）盛云同直管部就是嚴格按照分包結算計量，直管部項目嚴格要做深化設計，內控成本（人+材+機+費），所有的支出嚴格按照支出合同代付或費用報銷代付。

8）盛云同合作伙伴客戶就是代收（扣除相關費用）和代付到內部銀行（目前按費用報銷的形式統(tǒng)一代理支付）。

2、盛云科技有限公司的管理規(guī)范：

1）統(tǒng)一的采購商在線平臺（審核合格的供應商可以參與報價和供貨，這樣數量基數增加，價格成本下降，質量能夠保證）。

2）統(tǒng)一的分包商在線平臺（審核合格的分包商可以參與工程分包建設，這樣保證工程施工質量）。

3）業(yè)務流程標準統(tǒng)一，這樣就是統(tǒng)一的公司管理規(guī)范。

4）統(tǒng)一材料編碼規(guī)則、深化設計模板、投標材料預算價格。

5）統(tǒng)一的WBS計劃，給每個子系統(tǒng)定義標準的WBS計劃模板，這樣所有施工計劃工作安排一致。

6）統(tǒng)一的質量安全的管理規(guī)范標準（驗收和檢查的標準表格要求，問題整改和反饋的標準表格要求）。

7）以文檔管理為基礎的統(tǒng)一的知識管理，讓所有的分公司和合作伙伴客戶共享使用。

8）未來：技術支持中心的平臺，在線專家平臺提供強大的技術支援 。

四、系統(tǒng)應用

2014年12月盛云科技有限公司經過多方審慎評估，最終選擇邦永科技PM2項目管理軟件（V8.0）為公司信息化管理平臺，核心業(yè)務為弱電、消防與系統(tǒng)集成工程總承包核心業(yè)務模塊，滿足核心業(yè)務的管理控制需要，實現(xiàn)各項目業(yè)務網絡化管理。包括：協(xié)同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質量管理、安全管理、竣工管理、內部銀行、人力資源、文檔管理、自定義表單、維保管理、基礎資料等系統(tǒng)模塊；

五、為什么要選擇邦永PM2？

1、PM2項目管理系統(tǒng)業(yè)務流程清析，結構合理，功能完善！大大超出用友、金蝶、浪潮等傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的功能。

2、領導總覽功能的圖形化，為高層管理決策分析提供可直觀管理。

如：項目工期對比圖、項目中標情況匯總分析圖、項目運行情況分析圖，以及公司損益一覽表分析圖等等，實現(xiàn)管理層決策可視化，大大提升了公司的管理水平。如圖：

1）項目工期對比圖

2）公司損益圖表

3、可實現(xiàn)深化設計清單為基礎的供應鏈控制。

由于行業(yè)工程量清單與材料的有如下特點：

1) 不同的合同中對同一種設備的叫法不同

2) 合同設備(工程量)清單中的成套設備要拆開來購買

3) 只有主要參數和技術指標，沒有指明具體的設備

4) 替代項、增加項、減少項

為滿足以上要求必須進行深化設計后才能完成材料的采購工作，PM2系統(tǒng)提供了完善的深化設計清單分解功能，解決了本行業(yè)對業(yè)主工程量清單與實際材料差異的采購需求；這是傳統(tǒng)ERP物資采購供應鏈系統(tǒng)所無法解決的功能。

六、應用分析

1、對項目現(xiàn)場的工程師通過文檔管理模塊可以及時的下載到自己想要的工程圖集和工程資料，以及多方的協(xié)作單位的實施進度，對甲方的提出的要求和對甲方的投資進度起到一個數據的參考。

2、公司管理部門通過項目現(xiàn)場提供的項目進度數據提前做好與甲方的收款工作，通過項目現(xiàn)場發(fā)回的數據進行分析，校驗數據的完整性對項目的進度有效的控制。

3、質量安全部門對項目現(xiàn)場填報的安全隱患整改通知書，和質量問題檢查單做了有效的控制，通過項目現(xiàn)場監(jiān)理工程師填寫的單據審核校對，對第三方公司的安全質量問題的梳理提供給予甲方作為參考。項目工程師參與甲方的安全會議內容也能及時的反饋給公司的主要部門，提供他們月巡檢的依據。

4、公司主要領導人通過查看財務數據和對經營部門的投標分析狀況制定對應的工作策略，和企業(yè)運營方針，公司領導人能通過這些反饋報表制定公司的戰(zhàn)略目標，和對下一步公司的戰(zhàn)略目標提供有力的依據。

5、通過新開發(fā)的內部銀行系統(tǒng)將掛靠的合作伙伴客戶，有機地聯(lián)系起來，成為雙方緊密聯(lián)系的紐帶，公司也贏得了大量的賬面現(xiàn)金流，提升了公司的整體形象和管理水平。

七、應用效果和亮點

1、應用效果

1）公司對應主管部門實時掌控項目進展，計劃進度得到有效保障。

2）對項目的人員成本、項目實際成本及項目的回款得到有效控制。

3）在一個統(tǒng)一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理。

4）安全、質量可實現(xiàn)手機抓拍上傳，問題能夠得到保障。

5）公司高層可以在首頁通過各類管理報表分析圖直觀了解公司整體運行情況，實現(xiàn)高層管控。

2、應用亮點

1）自定義表單：可按客戶要求快速實現(xiàn)合同付款申請單的設計、合同臺賬設計等個性化表單和報表的設計工作。

2）盛云項目毛利潤匯總分析：這是一個可進行穿透功能的綜合項目成本統(tǒng)計分析表，是各位老總們對項目進行審查、管理的、重要的項目經營的情況統(tǒng)計分析表。

3）內部銀行：這是盛云獨具特色的業(yè)務模式，學習阿里云的商業(yè)平臺用于管理多個掛靠合作伙伴項目；借鑒銀行的存/貸方式，結合PM2資金管理模塊的對項目資金的收/支,實現(xiàn)掛靠項目的內部計息，并實現(xiàn)利息收入單和利息支出單的自動月結功能。同時，完善了項目資金各類統(tǒng)計報表和完善了對項目質保金收/退業(yè)務流程，使其更貼近實際。即合作伙伴：如無資質盛云提供，沒有投標保證金盛云墊資，沒有資金購買原材料盛云提供借貸，沒有資金賬戶盛云負責代收代付等資金往來業(yè)務，一句話：進入盛云合作伙伴云平臺，盛云幫你實現(xiàn)你的工程項目管理與創(chuàng)業(yè)夢想。正真打造成了盛云科技的工程項目“淘寶網”。

4）項目出款限制：嚴格執(zhí)行項目賬戶余額≤0不出款的要求。

5）采購合同付款申請：增加“累計申請付款金額”和“本合同實際已付款金額”等字段，使該表更具實際意義。

八、交付驗收

2016年01月13日經過邦永科技昆明分公司現(xiàn)場實施顧問以及邦永總部開發(fā)部的不斷努力，完成項目的全部實施內容與備忘錄的開發(fā)項，且對客戶進一步進行培訓，客戶對我們的工作一致認可，最終對方曾宏副總經理代表公司在所提交的總體驗收報告上簽字。為此，昆明市最大的知名消防、弱電系統(tǒng)集成企業(yè)――盛云科技邦永PM2項目管理系統(tǒng)圓滿實施成功，成為了當地標桿和樣版客戶。

航天神舟智慧系統(tǒng)技術有限公司案例分析

一、客戶介紹

航天神舟智慧系統(tǒng)技術有限公司隸屬于中國航天科技集團公司第五研究院，充分利用航天五院的空間技術優(yōu)勢（導航衛(wèi)星、遙感衛(wèi)星、通信衛(wèi)星），整合集團及五院各單位優(yōu)勢資源搭建形成的智慧城市領域的產業(yè)平臺公司，面向國家智慧城市建設、行業(yè)和區(qū)域信息化建設領域，提供航天技術應用服務和成果落地轉化，注冊資本9900萬元。

公司以推動實現(xiàn)城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化為目標，以大成智慧系統(tǒng)工程理論為指導、以數據為核心、以體系架構設計為手段、以城市信息柵格為基礎、以信息共享協(xié)同應用服務為抓手、以城市平行系統(tǒng)為支撐，打造智慧城市3.0的方法論和技術產品體系。

公司定位于智慧城市領域領先的規(guī)劃咨詢服務商、應用系統(tǒng)集成商、核心技術提供商和城市數據運營服務商。主要業(yè)務包括：智慧城市與智能產業(yè)方法論和總體技術研究，智慧城市建設頂層規(guī)劃、系統(tǒng)解決方案設計與咨詢，行業(yè)及區(qū)域信息化系統(tǒng)設計與集成，城市與行業(yè)大數據運營與服務。在智慧城市頂層設計、電子政務、智慧交通、智慧管網、智慧時空、智慧城管、公安應急、智慧消防、智慧社區(qū)、水利防汛、企業(yè)信息化等領域有豐富的實踐經驗。

二、項目背景

隨著航天神舟業(yè)務不斷擴大，工程項目不斷增多，傳統(tǒng)的線下管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場競爭需要，作為國內技術領先的系統(tǒng)集成供應商，打造一個符合本公司業(yè)務管理特點的信息化管理平臺迫在眉睫。

2017年信息化建設，作為航天神舟的戰(zhàn)略發(fā)展提上了議程。通過與行業(yè)內多家供應商進行業(yè)務溝通并且實地考察，最終與邦永科技成功牽手。為航天神舟打造一個具有OA協(xié)同辦公管理、項目進度管理、制式檔案生成管理、合同全過程管理、借款報銷管理、手機移動應用等多平臺的項目管理信息系統(tǒng)。達到資源共享，提高工作效率，從而實現(xiàn)項目管理水平的整體提升，全面步入信息化時代。

三、應用效果

1. 標準進度管理

項目進度管理面向管理層有宏觀的里程碑進度分析，面向執(zhí)行層有可執(zhí)行的最小工作包，兼具不同角色需求產生不同的項目進度分析結果。每一個里程碑、任務都可以設置一個或多個交付成果，當交付成果為必須上傳時，里程碑、任務上報時必須上傳否則無法上報。

√ 里程碑任務分解，并設置里程碑交付成果。

√ 里程碑任務上報

√ 項目任務分解

√ 項目進度分析

2. 制式檔案管理

將常規(guī)的文檔制作成模板，業(yè)務人員只需要在窗口輸入少量的、內置好的數據，系統(tǒng)即可調用指定模板生成pdf格式文件。實現(xiàn)快速生成、統(tǒng)一輸出格式、降低審核難度。

√ 上傳模板

√ 輸入內置信息

√ 自動生成pdf文件

√ 文件實現(xiàn)自動歸檔

3. 合同全過程管理

銷售合同、外協(xié)合同實現(xiàn)線上簽訂審批、進度結算、合同變更、發(fā)票登記、收、付款管理

√ 登記合同基本信息

√ 上傳電子版合同

√ 發(fā)起審批流程

√ 合同進度結算

√ 合同發(fā)票登記

√ 合同收款

√ 合同變更

4. 借款報銷管理

實現(xiàn)項目備用金等借款、報銷、還款業(yè)務

√ 項目借款申請

√ 報銷申請

√ 還款

航天神舟將通過邦永PM2系統(tǒng)構建的信息化平臺，對公司項目工程的合同、物資、成本、資金、文檔等方面進行標準化管控，實現(xiàn)公司生產經營、管理效益的持續(xù)提升，推動公司內部管控模式向規(guī)范化、信息化轉變，提高了企業(yè)競爭力。

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：