項目成本控制的依據(jù)和方法-項目管理軟件

項目成本控制的依據(jù)：1、項目的成本管理績效報告；2、項目的變動請求；3、項目成本管理計劃。項目成本控制的方法：項目成本控制方法包括兩類，一類是分析和預(yù)測項目影響要素的變動與項目成本發(fā)展變化趨的項目成本控制方法，另一類是控制各種要素變動而實現(xiàn)項目成本目標(biāo)的方法。這方面的方法主要有：

1、建立一套完善的成本控制體系：在成本管理依據(jù)上制定符合實際的工程預(yù)定額，結(jié)合簽定的合同實施組織或施工方案及設(shè)備市場價格等相關(guān)資料，編制成本計劃并下達(dá)成本控制指標(biāo)，同時作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。組織上落實成本控制的具體責(zé)任人員，代表企業(yè)行使成本控制職權(quán)。在項目實施過程中，項目經(jīng)理要定期檢查和考評各部門在成本控制中的業(yè)績，做到獎罰分明。對于所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時糾正措施。在成本控制過程中，項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任，相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限，包括用人權(quán)和財權(quán)等。實踐證明，只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實處。

2、實行全過程控制：要從招投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實施及竣工驗收實行全過程成本控制。(1)在項目規(guī)劃及招投標(biāo)階段做好成本預(yù)測，選擇好承建單位并簽訂合同。(2)在竣工驗收階段要及時辦理工程結(jié)算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析。(3)在中標(biāo)后，承建單位在項目的實施過程中應(yīng)當(dāng)優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計和實施組織方案，提高生產(chǎn)效率。并制定成本計劃和成本目標(biāo)，采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段，控制實施成本。還要加強(qiáng)合同管理，搞好工程索賠，提高項目成本的管理水平等。

3、加強(qiáng)財務(wù)與核算管理：對于工程費用開支，要及時進(jìn)行財務(wù)核算。嚴(yán)格控制成本開支范圍、執(zhí)行費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的財務(wù)制度。對各項成本費用的支出進(jìn)行監(jiān)督和限制，及時分析和預(yù)測未完工程的實施成本，積極主動采取預(yù)防措施，制止可能發(fā)生的浪費，確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

4、精簡項目機(jī)構(gòu)：項目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的原則，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)，選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的數(shù)量及管理費用。精簡項目機(jī)構(gòu)，可以降低間接工程成本。

5 加強(qiáng)質(zhì)量管理：保證工程質(zhì)量，為建設(shè)單位提供滿意的工程產(chǎn)品，是承建單位的基本責(zé)任和義務(wù)。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。控制質(zhì)量成本首先在項目設(shè)計時就要對質(zhì)量目標(biāo)有一定的前瞻性;其次對質(zhì)量目標(biāo)要有一個理性認(rèn)識。另外要要定量分析提高質(zhì)量目標(biāo)后對實施成本目標(biāo)的影響，最大限度地降低質(zhì)量成本。

6、加強(qiáng)索賠管理：在競爭日趨激烈的市場中，特別是承包國際工程時，索賠已經(jīng)成為合同執(zhí)行過程中的重要內(nèi)容之一。索賠是相互且雙向的，建設(shè)單位可以向承建單位索賠，承建單位也可以向建設(shè)索賠。這就要求工程合同雙方提高合同管理水平，增強(qiáng)合同意識和索賠意識。一方面加強(qiáng)索賠管理，以彌補承建單位不應(yīng)承受的風(fēng)險損失，使承包工程的合同風(fēng)險分擔(dān)承度趨于合理;另一方面要規(guī)避建設(shè)單位的反索賠，避免成本風(fēng)險。

7、降低工期成本：工程項目的進(jìn)度與資源供應(yīng)有密切的關(guān)系，合理的工期將使項目成本支出控制在合理水平。在安排工期時，要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，均衡有節(jié)奏地進(jìn)行工程實施，以求在合理使用資源的前提下保證工期并降低成本。